1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen: IHC Landau 1999 e.V., Helmbachstr. 154, 76829 Landau, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Christoph Braun; E-Mail: info@ihc-landau.de

2. Datenschutzbeauftragter: Die Voraussetzungen zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gem. Artikel 37 DS-GVO liegen nicht vor.

3. Zwecke der Verarbeitung: Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis, Teilnahme am Spielbetrieb). Soweit die Verarbeitung nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

5. Empfänger der Daten: Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Die Bankdaten werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Südliche Weinstrasse weitergeleitet.

6. Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. Bestimmte Datenkategorien (Vorname, Nachname, Mannschaftszugehörigkeit, besondere sportliche Erfolge, Funktion(en) im Verein, Bildveröffentlichungen) werden zum Zweck der Vereinschronik dauerhaft im Vereinsarchiv gespeichert. Bankdaten, Anschrift und Kontaktdaten werden einen Monat nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Ihre Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

8. Herkunft der Daten: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.